Ufficio Didattica

ROSA FRANCESCA

• Gestisce le pratiche relative agli alunni di Scuola Primaria: gestione programmi informatici SGA e SAA per gestione anagrafica alunni: iscrizioni, trasferimenti – tenuta fascicoli – predisposizione tesserini – utilizzo REL per scrutini e per stampa documenti di valutazione – trasporti anche per alunni BES (iscrizioni, variazioni, controllo richieste, contatti con uffici provinciali, trasporto individualizzato, scadenze) – gestione denunce infortuni – iscrizione e gestione in SAA dei gruppi opzionali e IRC/AIRC – deleghe e uscite autonome
• Alimentazione ISI per quanto di competenza
• Comunicazioni alle famiglie in ISI, mail e Pitre, per quanto di competenza
• Inserimento dati per organico
• Sportello informazioni a genitori, studenti e docenti della SP
• Registro elettronico docenti / aggiornamento e contatti con assistenza
• Gestione atti e materiali per scrutini

• BES: raccolta certificazioni e altra documentazione in collaborazione con referente BES SP e inserimento dati in SAA
• Predisposizione materiale per attività facoltative
• Elezioni degli organi collegiali SP – predisposizione documenti, invio materiale agli insegnanti
• Supporto famiglie nella fase di iscrizione a scuola
• Controllo continuativo e attento della mail dell’ufficio, compresa la cartella SPAM, evasione di quanto di competenza ed eventuale smistamento agli uffici di competenza

• Supporto comunicazioni alle famiglie in ISI, mail e Pitre, per quanto di competenza
• Supporto famiglie nella fase di iscrizione a scuola

• Tenuta archivio cartaceo e digitale – server di istituto per la parte di competenza
• Verifica periodica della modulistica di competenza pubblicata sul sito o in utilizzo
• (a seguito di incarico) Tutoraggio personale neo-assunto

D’AMBRA TERESA 

• Sportello informazioni a genitori, studenti e docenti della SSPG e sportello telefonico
• Gestisce le pratiche relative agli alunni di scuola secondaria di primo grado: gestione programmi informatici SGA e SAA per gestione anagrafica alunni: iscrizioni, trasferimenti – tenuta fascicoli – predisposizione tesserini – utilizzo REL per valutazione studenti, scrutini e per stampa documenti di valutazione – trasporti anche per alunni BES (iscrizioni, variazioni, controllo richieste, contatti con uffici provinciali, trasporto individualizzato, scadenze) – gestione denunce infortuni – iscrizione e gestione in SAA dei gruppi opzionali e IRC/AIRC – deleghe e uscite autonome

• Alimentazione ISI per quanto di competenza

• Inserimento dati mensa studenti, in caso di mancanza dei CS e del collega

• Comunicazioni alle famiglie in ISI, mail e Pitre, per quanto di competenza

• Predisposizione materiale Esami di Stato
• Registro elettronico – aggiornamento e contatti con assistenza
• Gestione atti e materiali per scrutini
• BES: raccolta certificazioni e altra documentazione in collaborazione con referente BES SSPG e inserimento dati in SAA
• Attività relative ai corsi musicali (ammissione, documentazione, comunicazioni, graduatorie, ecc.)
• Convocazione “parlamentino” Agorà
• Predisposizione materiale per attività facoltative (anche certificazioni linguistiche)
• Elezioni degli organi collegiali SSPG – predisposizione documenti, invio materiale agli insegnanti
• Supporto famiglie nella fase di iscrizione a scuola
• Controllo continuativo e attento della mail dell’ufficio, compresa la cartella SPAM, evasione di quanto di competenza ed eventuale smistamento agli uffici di competenza
• Verifica periodica della modulistica di competenza pubblicata sul sito o in utilizzo
• Tenuta archivio cartaceo e digitale – server di istituto per la parte di competenza
• (a seguito di incarico) Tutoraggio personale neo-assunto

VENTICINQUE DOMENICO 

• Sportello informazioni a genitori, studenti e docenti della SP e sportello telefonico
• Supporto centralino
• Progetti ponte SSPG-SSSG
• Supporto alimentazione ISI a ufficio didattica e docenti
• Verifica allineamento anagrafica nei vari gestionali/file
• Controllo nel mese di febbraio delle dichiarazioni sostitutive presentate dalle famiglie degli studenti
• Gestione udienze individuali e generali SP e SSPG e comunicazione a genitori di eventuali spostamenti/annullamenti
• Certificati sostitutivi di diploma, dichiarazioni di promozione
• Gestisce le pratiche legate alle prove INVALSI: inserimento dati nel programma informatico – preparazione dei dati, dei materiali e di quanto necessario
• Gestisce le pratiche legate alle prove OCSE PISA: inserimento dati nel programma informatico – preparazione dei dati, dei materiali e di quanto necessario
• Supporto al collega SP e SSPG nella preparazione della documentazione per gli scrutini
• Supporto al collega nella preparazione della documentazione per gli Esami di Stato
• Tenuta materiale fascicoli studenti cartacei/digitali
• Dematerializzazione documenti
• Esoneri studenti educazione fisica SP e SSPG
• Gestione attività sportive (Giocosport, PAT-CONI) e partecipazione studenti ad attività sportive
• Attività sportive di Istituto e provinciali degli alunni
• Raccolta verbali CDC SSPG
• Convocazione riunioni d’equipe per studenti con BES (SP e SSPG) e comunicazione specifiche per studenti (es: utilizzo spazi per terapia, …)
• Orari personalizzati/permessi permanenti studenti SP e SSPG

• In collaborazione con i colleghi, in caso di necessità, gestisce le pratiche relative agli alunni di scuola primaria e secondaria di primo grado, in condivisione con i colleghi:gestione programmi informatici SGA e SAA per gestione anagrafica alunni: iscrizioni, trasferimenti – tenuta fascicoli – predisposizione tesserini – utilizzo REL per valutazione studenti, scrutini e per stampa documenti di valutazione – trasporti anche per alunni BES (iscrizioni, variazioni, controllo richieste, contatti con uffici provinciali, trasporto individualizzato, scadenze) – gestione denunce infortuni – orario personalizzato – iscrizione e gestione in SAA dei gruppi opzionali e IRC/AIRC

• Gestione prenotazioni sportello ascolto e verifica consegna documentazione

• Verifica periodica e puntuale del sito internet
• Tenuta archivio cartaceo e digitale – server di istituto per la parte di competenza e riordino materiale dell’archivio dell’Istituto
• Supporto famiglie nella fase di iscrizione a scuola
• Controllo continuativo e attento della mail dell’ufficio, compresa la cartella SPAM, evasione di quanto di competenza ed eventuale smistamento agli uffici di competenza
• Protocollo PiTRE in uscita