Ufficio Protocollo

BONETTI YLENIA

• Sportello informazioni a genitori, studenti e docenti SP S.ANNA (7.30-9.30)
• Gestione mensa, inserimento dati per la SP S.ANNA in caso di assenza dei collaboratori scolastici
• martedì e giovedì: inserimento dati mensa a supporto del personale CS in servizio alla SSPG
• Predisposizione delle sostituzioni del personale in servizio SP S.ANNA (7.30-9.30), a supporto dei docenti incaricati
• Gestione registro protocollo PiTRE con smistamento e archivio della posta: scarico posta elettronica e PEC – gestione archivio, predisposizione delle mailing list in Pitre
• Tenuta archivio cartaceo e digitale di istituto per la parte di competenza e riordino materiale archivio di Istituto
• Gestione del libro firma digitale PITRE e disegnatore di processi di firma
• Richieste manutenzioni a Comune e alimentazione piattaforma Floora
• Autorizzazioni utilizzo mezzo proprio
• Tenuta registri esperti esterni, in caso di mancanza della collega della contabilità
• Adempimenti dematerializzazione/digitalizzazione documenti
• Raccolta dati per monitoraggio (RAV)  e raccolta esiti studenti di classe terza al termine della prima classe delle scuole secondarie ai fini dell’autovalutazione in collaborazione con docenti referenti per l’orientamento e l’autovalutazione di Istituto
• Conservazione documentazione sicurezza e adempimenti relativi alla sicurezza (collaborazione con RSPP, ASPP, Medico competente – visite medico del lavoro docenti – verifica formazione personale e organizzazione corsi formazione – archiviazione e gestione Alfagest – aggiornamento piani emergenza e predisposizione incarichi al personale – coordinamento piani evacuazione e controllo documentazione e modulistica – verifica adempimenti sopralluoghi), in collaborazione con collega ufficio docenti
• Rilascio pareri/nulla-osta per utilizzo locali scolastici da parte di genitori degli alunni o di terzi
• Supporto famiglie nella fase di iscrizione a scuola
• Controllo continuativo e attento della mail dell’ufficio, evasione di quanto di competenza ed eventuale smistamento agli uffici di competenza
• Gestione comodato d’uso dispositivi/strumenti di proprietà dell’Istituto
• Incarico gestione registro accessi
• Supporto al personale di segreteria in caso di necessità