Ufficio Personale ATA

GADOTTI MICHELA

• Gestisce le pratiche relative al personale non docente ATA e assistente educatore: Gestione programmi PAT – Tenuta fascicoli personali – registrazione assenze, straordinari e gestione del programma informatico – richieste visite mediche fiscali – graduatorie di istituto per il personale a tempo indeterminato ai fini dell’individuazione dei soprannumerari – gestione domande di trasferimento, utilizzo e assegnazione provvisoria – gestione amministrativa delle immissioni in ruolo – predisposizione e invio denunce di infortunio – gestione buoni pasto – gestione procedure assunzioni a tempo determinato (chiamate, atti di nomina, UNILAV, consegna documentazione privacy, anticorruzione, ecc.) – rilevazione sciopero e assemblee  – comunicazioni al personale (raccolta fogli firma) – verifica casellario
• Relazione con personale ATA AE e collaborazione con dirigente e RAS nell’elaborazione del mansionario
• Controllo del calendario eventi e comunicazione ai collaboratori scolastici delle aperture/mantenimento apertura dei vari spazi di ciascun plesso
• Adempimenti relativi alla sicurezza: DPI,…
• Elezioni degli organi collegiali ATA
• Visite medico del lavoro per personale ATA AE PAT
• Abilitazione/disabilitazione utenti nelle piattaforme amministrative in caso di assenza del collega a protocollo
• Controllo dichiarazioni sostitutive dichiarazioni presentate dal personale ATA (mese di febbraio)
• Controlli al casellario
• Protocollazione e graduazione MAD personale ATA e AE
• Servizio mensa: abilitazione personale ATA AE PAT e controllo mensile (verifica preventiva a tappeto su fasce orario di utilizzo e giorni di utilizzo, successivamente controllo della legittimità dell’utilizzo)
• Rendicontazione e supervisione delle ore frontali e non frontali degli assistenti educatori provinciali (in collaborazione con le referenti BES ed il dirigente scolastico) 
• Tenuta Albo online, in collaborazione con RAS
• Gestione FOREG (incarichi, rendicontazione e comunicazione a uffici competenti) in collaborazione con il RAS e il dirigente scolastico 
• Incarichi personale ATA (indennità, assunzioni responsabilità,…)
• Tenuta archivio cartaceo e digitale – server di istituto per la parte di competenza
• Verifica periodica della modulistica di competenza pubblicata sul sito o in utilizzo
• protocollo PiTRE in uscita e in entrata per documenti di competenza
• Controllo continuativo e attento della mail dell’ufficio, compresa la cartella SPAM, evasione di quanto di competenza ed eventuale smistamento agli uffici di competenza
• Gestione e comunicazione scioperi e assemblee sindacali personale ATA, eventuale rimodulazione del servizio
• (a seguito di incarico) Tutoraggio personale neo-assunto