Ufficio Docenti

TONDINI PAOLA 

• Comunicazione assenze personale in servizio SP (programmazione assenze)
• Gestisce le pratiche relative al personale docente della scuola primaria (stato giuridico ed economico): Gestione programmi PAT e MIUR – Tenuta fascicoli personali e richiesta e invio – emissione decreti di assenza – richieste visite mediche fiscali –  gestione ex art. 26 del CCPL –  graduatorie di istituto per il personale a tempo indeterminato ai fini dell’individuazione dei soprannumerari – gestione domande di trasferimento, utilizzo e assegnazione provvisoria – gestione domande pensionamento- gestione amministrativa delle immissioni in ruolo – certificati di servizio, predisposizione e invio denunce di infortunio – diritto allo studio – Legge 104/92 – rilevazione sciopero e assemblee, gestione procedure assunzioni a tempo determinato (chiamate, atti di nomina, UNILAV, consegna documentazione privacy, anticorruzione, ecc.) – statistiche – comunicazione ai docenti (raccolta fogli firma) – verifica casellario

• Gestione domande part-time, anno di prova neo ruoli e periodo di prova TAD
• Elaborazione retribuzioni estive
• Gestione profilo docenti SP in ISI-REL
• Comunicazione ad ALS informazioni per collocazione in Google workspace dei docenti SP
• Gestione amministrativa dell’organico dei docenti
• Valutazione domande di supplenza e inserimento in SIDI delle graduatorie di istituto di II e III fascia
• Stampa e registrazione delle domande fuori graduatoria  “MAD”
• Gestione FUIS e FOVAM (incarichi, rendicontazione, incluso inserimento in CITRIX) in collaborazione con il dirigente scolastico  
• Controllo dichiarazioni sostitutive dichiarazioni MAD
• Controlli al casellario
• Tenuta archivio cartaceo e digitale – server di istituto per la parte di competenza
• Verifica periodica della modulistica di competenza pubblicata sul sito o in utilizzo
• Predisposizione delle determinazioni dirigenziali connesse alla gestione del personale docente
• Controllo continuativo e attento della mail dell’ufficio, compresa la cartella SPAM, evasione di quanto di competenza ed eventuale smistamento agli uffici di competenza
• Supporto e collaborazione continua del collega addetto al personale SSPG
• Protocollo PiTRE in uscita e in entrata per documenti di competenza
• (a seguito di incarico) Tutoraggio personale neo-assunto

LAMBERTI BARBARA 

• Comunicazione assenze e predisposizione delle sostituzioni del personale in servizio SSPG (programmazione assenze)
• Gestisce le pratiche relative al personale docente della SSPG (stato giuridico ed economico): Gestione programmi PAT e MIUR – Tenuta fascicoli personali e richiesta e invio – emissione decreti di assenza – richieste visite mediche fiscali –  gestione ex art. 26 del CCPL del personale docente –  graduatorie di istituto per il personale a tempo indeterminato ai fini dell’individuazione dei soprannumerari – gestione domande di trasferimento, utilizzo e assegnazione provvisoria – gestione domande pensionamento- gestione amministrativa delle immissioni in ruolo – certificati di servizio, predisposizione e invio denunce di infortunio – diritto allo studio – Legge 104/92 – rilevazione sciopero e assemblee, gestione procedure assunzioni a tempo determinato (chiamate, atti di nomina, UNILAV, consegna documentazione privacy, anticorruzione, ecc.) – statistiche – comunicazione ai docenti (raccolta fogli firma) – verifica casellario

• Gestione domande part-time, anno di prova neo ruoli e periodo di prova TAD
• Elaborazione retribuzioni estive
• Gestione profilo docenti SSPG in ISI-REL
• Comunicazione ad ALS informazioni per collocazione in Google workspace dei docenti SSPG
• Gestione amministrativa dell’organico dei docenti
• Valutazione domande di supplenza e inserimento in SIDI delle graduatorie di istituto di II e III fascia
• Stampa e registrazione delle domande fuori graduatoria “MAD”
• Gestione FUIS e FOVAM (incarichi, rendicontazione, incluso inserimento in CITRIX) in collaborazione con il dirigente scolastico 
• Controllo dichiarazioni sostitutive dichiarazioni MAD
• Tenuta archivio cartaceo e digitale – server di istituto per la parte di competenza
• Verifica periodica della modulistica di competenza pubblicata sul sito o in utilizzo
• Controllo continuativo e attento della mail dell’ufficio, compresa la cartella SPAM, evasione di quanto di competenza ed eventuale smistamento agli uffici di competenza
• protocollo PiTRE in uscita e in entrata per documenti di competenza

CHIOUA MOKHTAR 

• Comunicazioni con il Comune (spazi per elezioni, chiusura plessi, autorizzazione utilizzo spazi scolastici)
• Predisposizione e controllo fogli di presenza docenti e assistenti educatori addetti al servizio mensa SP e SSPG: riepilogo presenze mensa 
• Raccolta e archiviazione elaborati alunni per a.s. (a supporto dei collaboratori scolastici)
• Raccolta e archiviazione registri docenti / registri di classe e registri verbali
• Elezioni organi collegiali (Consiglio Istituzione, Consulta e CSPI)
• Supporto centralino
• Tenuta archivio cartaceo e digitale di istituto per la parte di competenza e riordino materiale dell’archivio di Istituto
• Tirocini e convenzioni con enti – gestione amministrativa delle attività di tirocinio nella scuola primaria e nella scuola secondaria di primo grado (privacy)
• Gestione e comunicazione sciopero e assemblee sindacali docenti alle famiglie per SP e SSPG, si occupa inoltre della rimodulazione del servizio, in collaborazione con i referenti di plesso e vicedirigente
• Lettere di incarico docenti
• Tenuta registro controllo ore AE convenzione BES
• Controllo autocertificazioni secondo lo scadenzario definito con determina dirigenziale, in collaborazione con gli altri uffici
• Raccolta dati per monitoraggio (RAV) e collaborazione con docente addetto a orientamento e autovalutazione di Istituto
• Corsi di aggiornamento e rilascio attestati ai docenti e al personale ATA AE dell’Istituto
• Inserimento PerLAPA autorizzazioni incarichi esterni docenti
• Servizio mensa: abilitazione personale docente e controllo mensile (verifica preventiva a tappeto su fasce orario di utilizzo e giorni di utilizzo, successivamente controllo della legittimità dell’utilizzo)
• Convocazione Consigli di classe e Collegi docenti, invio della documentazione necessaria
• Convocazione gruppi di lavoro e commissioni
• Convocazione organi collegiali (Consulta e Consiglio dell’Istituzione)
• Procedure anticorruzione e trasparenza relative a personale docente, ATA e AE
• Istituisce nel sistema PITre un fascicolo digitale, in continuità con i precedenti anni, per ogni singolo anno scolastico, contenente le dichiarazioni sottoscritte dal personale docente, ATA e AE relativamente al monitoraggio conflitto di interessi
• Caricamento utenti e verifica ore nel gestore (120h) scolastico
• Protocollazione e graduazione MAD personale docente
• Supporto collega GADOTTI, gestione personale ATA
• Verifica periodica e puntuale del sito internet
• Tenuta archivio cartaceo e digitale – server di istituto per la parte di competenza; riordino periodico del registro cartaceo dell’Istituto;
• Secondo sostituto nella gestione PITRE e mail di segreteria in caso di assenza degli addetti