Ufficio Contabilità e viaggi di istruzione

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Cosa fa

ZAZZINI GIORGIA

Sostituzione RAS
Tenuta Albo online, in collaborazione con RAS
Tenuta e aggiornamento prospetto programmazione acquisti (in collaborazione con il RAS e Minichino)
Acquisti di beni e servizi: richiesta preventivi, ordinazioni, repertoriazione atti gestionali /verbali collaudo/ controllo documentazione, effettuazione indagini di mercato, comparazione offerte, ordinazione beni e servizi nel Mercato elettronico CONTRACTA, MEPAT, MEPA e fuori dal mercato: ordini diretti (incluso controlli preventivi Durc, CIG, Anac, Agenzia dell’Entrate ecc.)
Predisposizione affidamenti e RDO per acquisto beni e servizi, in collaborazione con il RAS
Gestione progetti fondo qualità e fondi vincolati e contratti con esperti esterni – PerLAPA esperti esterni, inserimento incarico e inserimento pagamento), verifica casellario
Predisposizione avvisi di pagamento, Controllo entrate delle famiglie, piattaforma PAGOPA
Riepilogo entrate/spese delle famiglie
Tabella riepilogativa progetti, comunicazione alle famiglie (richiesta contributo, avvio attività)
Procedura tracciabilità flussi – acquisizione CIG – inserimento dati SICOPAT- aggiornamento PCC
PON/PNRR/FSE/Erasmus+
Primo controllo fatture elettroniche (CIG, SPLIT payment)
Richiesta documenti allegati all’ordine (patto integrità allegato A……)
Programma di contabilità SAP (inserimento fornitori, impegni)
Supporto a Minichino per la gestione dei libri di testo (predisposizione elenchi per AIE e per il successivo acquisto controllo e consegna libri di testo agli alunni)
Supporto a Minichino per la gestione uscite didattiche/viaggi istruzione/soggiorni linguistici
Tenuta archivio cartaceo e digitale – server di istituto per la parte di competenza
Verifica periodica della modulistica di competenza pubblicata sul sito o in utilizzo
Controllo continuativo e attento della mail dell’ufficio, compresa la cartella SPAM, evasione di quanto di competenza ed eventuale smistamento agli uffici di competenza
Protocollo PiTRE, corrispondenza in uscita
(a seguito di incarico) Tutoraggio personale neo-assunto

BERTOLLA ELISABETTA

Protocollo PiTRE, corrispondenza in uscita
Tenuta e aggiornamento prospetto programmazione acquisti (in collaborazione con il RAS e Zazzini)
Acquisti di beni e servizi: richiesta preventivi, ordinazioni, repertoriazione atti gestionali /verbali collaudo/ controllo documentazione, effettuazione indagini di mercato, comparazione offerte, ordinazione beni e servizi nel Mercato elettronico CONTRACTA, MEPAT, MEPA e fuori dal mercato: ordini diretti (incluso controlli preventivi Durc, CIG, Anac, Agenzia dell’Entrate ecc.)
Predisposizione affidamenti e RDO per acquisto beni e servizi, in collaborazione con il RAS
PON/PNRR/FSE/Erasmus+
Ricognizione e alimentazione inventario di Istituto, aggiornamento registro
Predisposizione atti per liquidazione rimborsi
Protocollo PiTRE, corrispondenza in uscita
Aggiornamento amministrazione trasparente (specifica sezione del sito dell’Istituto)
Tenuta archivio cartaceo e digitale – server di istituto per la parte di competenza
Controllo continuativo e attento della mail dell’ufficio, compresa la cartella SPAM, evasione di quanto di competenza ed eventuale smistamento agli uffici di competenza

MINICHINO GIUSEPPINA

inserimento dati mensa a supporto o in sostituzione del personale CS in servizio alla SSPG
Predisposizione piano uscite e viaggi di istruzione SP e SSPG
Gestione e autorizzazioni uscite didattiche/viaggi istruzione/soggiorni linguistici e tenuta registro, predisposizione dei relativi contratti (agenzie viaggio, ditte autonoleggi, ecc.)
Consegna e ritiro macchine fotografiche a docenti che ne fanno richiesta
Gestione settimana linguistica all’estero/gemellaggio/Erasmus+ (anche documenti questura)
Comunicazione ufficio personale e didattica delle uscite programmate, preparazione tabella riepilogativa trasporti viaggi di istruzione
Comunicazione a mensa (Comunità di valle e Risto3) delle classi in uscita/gita
Tabella rimborsi docenti in accompagnamento visite guidate, viaggi di istruzione
Prenotazioni musei, attività della PAT, comunicazione trentino trasporti corse bis
FUIS per la parte relativa ai viaggi di istruzione
Predisposizione atti per liquidazione missioni, rimborso spese viaggi
Consegna materiale acquistato a scuole/insegnanti
Accesso atti amministrativi e tenuta registro
Tenuta registro esperti esterni (psicologo di Istituto, lettorato, Giocosport, PAT-CONI,…)
Relazioni con ASIS, utilizzo spazi, richiesta manutenzioni spazi gestiti da ASIS (palestra)
Inventario beni del Comune di Trento – ritiro beni da scaricare
Gestisce le pratiche per l’adozione dei libri di testo: predisposizione elenchi per AIE e per il successivo acquisto (in collaborazione con il RAS), controllo, consegna e ritiro materiale libri di testo agli alunni con schede di consegna
Gestione richieste libri omaggio docenti
Gestisce le attività dell’orchestra MOST, in collaborazione con il docente referente
Comunicazione famiglie per acquisto e rimborsi libri di testo
Tenuta archivio cartaceo e digitale – server di istituto per la parte di competenza e riordino materiale dell’archivio di Istituto
Verifica periodica della modulistica di competenza pubblicata sul sito o in utilizzo
Protocollo PiTRE, corrispondenza in uscita
Controllo continuativo e attento della mail dell’ufficio, compresa la cartella SPAM, evasione di quanto di competenza ed eventuale smistamento agli uffici di competenza
Prima sostituta nella gestione PITRE e mail di segreteria in caso di assenza dell’addetto
(a seguito di incarico) Tutoraggio personale neo-assunto