Ufficio Contabilità

ZAZZINI GIORGIA

• Sostituzione RAS
• Tenuta Albo online, in collaborazione con RAS
• Tenuta e aggiornamento prospetto programmazione acquisti (in collaborazione con il RAS e Minichino)
• Acquisti di beni e servizi: richiesta preventivi, ordinazioni, repertoriazione atti gestionali /verbali collaudo/ controllo documentazione, effettuazione indagini di mercato, comparazione offerte, ordinazione beni e servizi nel Mercato elettronico MEPAT, MEPA e fuori dal mercato: ordini diretti (incluso controlli preventivi Durc, CIG, Anac, Agenzia dell’Entrate ecc.) 
• Predisposizione RDO per acquisto beni e servizi in collaborazione con il RAS 
• Gestione progetti fondo qualità e fondi vincolati e contratti con esperti esterni – PerLAPA esperti esterni, inserimento incarico e inserimento pagamento), verifica casellario
• Predisposizione avvisi di pagamento, Controllo entrate delle famiglie, piattaforma PAGOPA
• Riepilogo entrate/spese delle famiglie
• Tabella riepilogativa progetti, comunicazione alle famiglie (richiesta contributo, avvio attività) 
• Procedura tracciabilità flussi – acquisizione CIG – inserimento dati SICOPAT- aggiornamento PCC 
• PON/PNRR/FSE/Erasmus+
• Primo controllo fatture elettroniche (CIG, SPLIT payment)
• Richiesta documenti allegati all’ordine (patto integrità allegato A……)
• Programma di contabilità SAP (inserimento fornitori, impegni)
• Supporto a Minichino per la gestione dei libri di testo (predisposizione elenchi per AIE e per il successivo acquisto controllo e consegna libri di testo agli alunni)
• Supporto a Minichino (MEPAT e fuori MEPAT) per la gestione uscite didattiche/viaggi istruzione/soggiorni linguistici
• Tenuta archivio cartaceo e digitale di istituto per la parte di competenza
• Controllo continuativo e attento della mail dell’ufficio, evasione di quanto di competenza ed eventuale smistamento agli uffici di competenza
• Protocollo PiTRE, corrispondenza in uscita

MINICHINO GIUSEPPINA

• Predisposizione piano uscite e viaggi di istruzione SP e SSPG
• Gestione e autorizzazioni uscite didattiche/viaggi istruzione/soggiorni linguistici e tenuta registro, predisposizione dei relativi contratti (agenzie viaggio, ditte autonoleggi, ecc.) 
• Consegna e ritiro macchine fotografiche a docenti che ne fanno richiesta
• Gestione settimana linguistica all’estero/gemellaggio/Erasmus+ (anche documenti questura)
• Comunicazione ufficio personale e didattica delle uscite programmate, preparazione tabella riepilogativa trasporti viaggi di istruzione
• Comunicazione a mensa (Comunità di valle e Risto3) delle classi in uscita/gita
• Tabella rimborsi docenti in accompagnamento visite guidate, viaggi di istruzione
• Prenotazioni musei, attività della PAT, comunicazione trentino trasporti corse bis
• FUIS per la parte relativa ai viaggi di istruzione
• Predisposizione atti per liquidazione missioni, rimborso spese viaggi
• Predisposizione atti per liquidazione rimborsi 
• Consegna materiale acquistato a scuole/insegnanti
• Accesso atti amministrativi e tenuta registro
• Tenuta registro esperti esterni (psicologo di Istituto, lettorato, Giocosport, PAT-CONI,…)
• Aggiornamento amministrazione trasparente (specifica sezione del sito dell’Istituto)
• Relazioni con ASIS, utilizzo spazi, richiesta manutenzioni spazi gestiti da ASIS (palestra)
• Ricognizione e alimentazione inventario di Istituto, aggiornamento registro
• Inventario beni del Comune di Trento – ritiro beni da scaricare
• Supporto a Zazzini per acquisti beni e servizi fuori dal MePAT (anche per uscite e viaggi di istruzione)
• Gestisce le pratiche per l’adozione dei libri di testo: predisposizione elenchi per AIE e per il successivo acquisto (in collaborazione con il RAS), controllo, consegna e ritiro materiale libri di testo agli alunni con schede di consegna
• Gestione richieste libri omaggio docenti
• Comunicazione famiglie per acquisto e rimborsi libri di testo
• Tenuta archivio cartaceo e digitale di istituto per la parte di competenza e riordino materiale dell’archivio di Istituto
• Protocollo PiTRE, corrispondenza in uscita
• Controllo continuativo e attento della mail dell’ufficio, evasione di quanto di competenza ed eventuale smistamento agli uffici di competenza
• Prima sostituta nella gestione PITRE e mail di segreteria in caso di assenza dell’addetto

In caso di assenza di un dipendente, e nell’impossibilità di assumere a tempo determinato, il collega provvede alla sostituzione in tutte le necessarie mansioni