Collaboratore vicario

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Cosa fa

Coordina il personale docente in servizio nell’Istituto, con particolare riferimento alla definizione degli orari di servizio dei docenti, alle richieste di permesso, alle sostituzioni degli assenti, all’organizzazione delle assemblee sindacali e degli scioperi
Per la Scuola Secondaria, verifica la documentazione prodotta dai docenti e la presenza di valutazioni nel registro elettronico, nel rispetto degli elementi di valutazioni previsti dai dipartimenti disciplinari
Riorganizza il servizio a fronte di situazioni straordinarie (scioperi e assemblee sindacali)
Accoglie i nuovi docenti e personale ATA
Collabora con il dirigente scolastico per la definizione del calendario delle attività collegiali
Raccoglie le segnalazioni/svolgimento di colloqui con i genitori della Scuola Secondaria
Organizza le udienze generali nella Scuola Secondaria
Aggiorna le sezioni relative alla Scuola Secondaria del Progetto d’Istituto
Collabora con il RAS e con il dirigente nell’organizzazione del personale ATA
Collabora nell’organizzazione dei progetti ponte
Coordina le attività didattiche e progettuali della Scuola Secondaria
Cura la presentazione della Scuola Secondaria negli incontri di orientamento
Coordina le procedure di elezione dei rappresentanti dei genitori e del personale docente e ATA nell’Istituto
Coordina ogni iniziativa in presenza di eventi straordinari
Collabora alla diffusione delle informazioni ordinarie, nonché alla circolazione delle informazioni straordinarie
Collabora con il coordinatore inclusione nella realizzazione della piena inclusione degli studenti con BES nella Scuola secondaria
Partecipa alle riunioni di co-progettazione con il territorio
Cura le relazioni con docenti, studenti e famiglie
Svolge azioni di stimolo e di raccordo delle diverse attività delle commissioni e delle aree di attività del Progetto di Istituto, con l’ausilio dei singoli referenti
Si relaziona con la psicologa di Istituto
Vigila sull’osservanza del divieto di fumo
Delega alla firma di tutti gli atti amministrativo-contabili in assenza del dirigente scolastico
Svolge la funzione di preposto nell’ambito della sicurezza per la Scuola Secondaria:
- inserisce nei registri di classe 4 copie del modulo per l’evacuazione
- agisce ad ogni piano/ala della scuola dell’organigramma per la sicurezza
- prepara e gestisce le simulazioni delle prove di evacuazione effettuate
- verifica periodicamente che nella scuola siano esposti i piani di evacuazione, l’organigramma e le norme di sicurezza
Supporta il dirigente scolastico nell’organizzazione della somministrazione e nella raccolta dati delle prove INVALSI, OCSE PISA e al processo di autovalutazione d’Istituto
Supporta il dirigente scolastico nella gestione dei progetti PNRR/PON/FSE
Mantiene i contatti con la segreteria centrale per lo svolgimento delle diverse pratiche amministrative che coinvolgono il personale (con particolare riferimento alla modulistica relativa alle attività funzionali all’insegnamento, alle attività di potenziamento formativo, all’accesso al FUIS), gli studenti, le famiglie
Sostituisce il dirigente in caso di assenza o impedimento